Khi mà mô hình chuyển đổi số đang diễn ra nhanh chóng, bên cạnh đó, đại dịch Covid-19 cũng làm hạn chế việc gặp mặt và trao đổi trực tiếp giữa các doanh nghiệp và người dân với nhau. Điều này càng thúc đẩy doanh nghiệp/người dân tìm kiếm giải pháp kết nối kinh doanh nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu nghiệp vụ đã có và quy định của pháp luật. Các doanh nghiệp ký kết hợp đồng với nhau thông qua môi trường điện tử đang trở nên phổ biến và bắt đầu đi tìm cho mình các công ty cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử tại Việt Nam phù hợp thì gặp một vấn đề lớn đó là nên chọn nhà cung cấp nào? Chất lượng dịch vụ ra sao?.

Lợi ích của việc ký hợp đồng điện tử đem lại:

• Tiết kiệm chi phí: chi phí in ấn giấy tờ hợp đồng (hàng triệu trang giấy mỗi năm, hàng trăm triệu chi phí in ấn, kho bãi bảo quản). Chi phí đi lại, ăn ở để gặp mặt trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng.
• Tiết kiệm thời gian: khi triển khai ứng dụng hợp đồng điện tử, sau khi các bên ký hợp đồng, thông báo sẽ lập tức gửi tới các bên liên quan để thực thi hợp đồng.
• Tiết kiệm nguồn lực: như nhân lực kiểm soát, quản trị, hành chính đồng thời tăng năng suất của nhân viên kinh doanh.
• Bảo vệ môi trường, tài nguyên: khi hạn chế sử dụng giấy và in ấn.
• Minh bạch: trong quá trình đàm phán, ký kết, quản lý, kiểm soát kinh doanh dịch vụ.

Vậy trên thị trường hiện nay đang có bao nhiêu nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử? Hãy cùng tìm hiểu qua top 5 công ty cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử eContract tốt nhất hiện nay!

1. FPT e-Contract

Tính năng chính

• Doanh nghiệp, tổ chức quản lý việc tạo, điều chỉnh, phê duyệt và lưu trữ hợp đồng / hồ sơ trên một nền tảng duy nhất
• Chống giả mạo bằng định danh điện tử e-KYC
• Tải và lưu trữ trực tiếp tài liệu trên hệ thống đảm bảo an toàn an ninh thông tin
• Ký kết đa phương thức: từ email, tin nhắn, trên hệ thống
• Ký trên máy tính bàn, máy tính bảng, di động
• Ký với mọi loại chữ ký số: token, HSM, chữ ký số dùng một lần

2. Docsign

Tính năng chính

• Doanh nghiệp quản lý việc tạo lập, điều chỉnh, phê duyệt và lưu trữ hợp đồng trên một nền tảng duy nhất
• Không giới hạn số lượng người sử dụng hệ thống
• Hợp đồng ký điện tử được mã hóa và lưu trữ tại Trung tâm dữ liệu tiêu chuẩn bảo mật thông tin ISO 27001
• Cấu hình luồng ký linh hoạt, cho phép người dùng tự định nghĩa, có sẵn tính năng kiểm tra chữ ký số cho văn bản ở từng bước duyệt
• Công cụ xác thực tính toàn vẹn và hợp lệ của các văn bản ký số
• Sử dụng được mọi loại chữ ký số do Bộ TTTT cấp phép
• Cho phép đối tác thêm bước ký trong quá trình phê duyệt
• Cung cấp trang xacthuckyso.vn miễn phí để khách hàng có thể kiểm tra xác thực văn bản

3. Onsign

Tính năng chính

• Chống giả mạo bằng định danh điện tử e-KYC trên ứng dụng hợp đồng điện tử tại Việt
• Chứng chỉ ISO 27001:2013
• Tải và lưu trữ trực tiếp tài liệu trên hệ thống OnSign
• Ký hợp đồng trong vòng 30 giây trên điện thoại
• Hỗ trợ gửi hợp đồng nhanh chóng qua Zalo và Gmail
• Đẩy nhanh quá trình ký kết với tính năng thảo luận ngay trên file hợp đồng

4. VNPT eContract

Tính năng chính

• Định danh trực tuyến: khi giao kết hợp đồng trực tuyến thì việc định danh các bên tham gia hợp đồng chính xác và không thể chối bỏ là điều kiện tiên quyết đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng điện tử. Chúng tôi cung cấp giải pháp VNPT eKYC và Video KYC cho phép VNPT định danh khách hàng, cũng như cho phép khách hàng định danh các đối tác tham gia ký hợp đồng.
• Đàm phán trực tuyến: cho phép các bên thảo luận, ghi nhận thay đổi nội dung hợp đồng, đàm phán các điều khoản và có thể điều chỉnh nội dung của hợp đồng hoàn toàn trực tuyến
• Giải pháp ký số: hỗ trợ tất cả các loại hình ký số của tất cả các nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số tại Việt Nam. Ví dụ USB token, VNPT Ký số,…
• Giải pháp ký điện tử: cung cấp cho người dùng trong trường hợp không có chứng thư số vẫn có thể ký hợp đồng điện tử mà vẫn đảm bảo an toàn, đáp ứng điều kiện và nguyên tắc của luật Giao dịch điện tử Việt Nam.
• Mã hóa: công nghệ mã hóa file hợp đồng bằng cặp khóa công khai, đảm bảo chỉ các bên tham gia hợp đồng mới có thể truy xuất nội dung hợp đồng.
• Blockchain: thông tin hợp đồng điện tử sau khi đã ký bởi các bên sẽ được lưu trên blockchain giúp tăng niềm tin giữa các bên tham gia hợp đồng và tăng tính minh bạch trong quản lý hợp đồng điện tử.

5. C-Contract

Tính năng chính

• Đối với C-Contract, hợp đồng sẽ được tiến hành số hoá quy trình ký kết, thông báo tự động thứ tự ký tên.
• Chỉ có người tạo nội dung ký là cần tạo tài khoản.
• Người tham gia ký không phải có tài khoản.
• Không bị giới hạn số lượng chữ ký, cho phép ký hàng loạt.
• Chống tất cả sự tấn công từ bên ngoài 24/7
• Tính pháp lý của hợp đồng điện tử luôn đầy đủ.
• Sự toàn vẹn của tài liệu luôn được đảm bảo.
• Hai bên đối tác có thể ký được trong bất cứ thời gian nào.
• Thiết bị điện tử có thể ký hợp đồng đa dạng: điện thoại di động, máy tính bàn, laptop…
• Ngoài chữ ký thông thường, bạn có thể ký chữ ký điện tử như chữ ký số và ký ảnh.